Assistenz Verwaltung (m/w/d) • 30-35 Stunden

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Verwaltung (m/w/d) • 30-35 Stunden

Du hast ein Händchen für Organisation, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und bereitest anderen gern einen schönen Arbeitstag?
Du liebst Listen, Strukturen, Ordnung und ein herzliches Miteinander? 

 

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz im Bereich Verwaltung mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 30 bis 35 Stunden.

Assistenz Verwaltung (m/w/d) • 30-35 Stunden

Deine Aussichten

  • Wir garantieren Dir eine überdurchschnittliche und marktgerechte Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten
  • Du arbeitest mit einem motivierten und dynamischen Team zusammen, das sich super versteht
  • Wir leben offene Kommunikation innerhalb flacher Hierarchien und geben Dir viel Gestaltungsspielraum
  • Eine vollumfängliche, betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Krankenversicherung, Altersvorsorge u.v.m. ist für uns selbstverständlich
  • Die aktive Förderung Deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung liegt uns am Herzen, deshalb gibt es bei uns personenbezogene, großzügige Weiterbildungsbudgets
  • Wir stellen mehrmals pro Woche frisches, saisonales Obst und haben alle erdenklichen Kaffeespezialitäten und Erfrischungen immer kostenfrei und unbegrenzt vorrätig
  • Wir zahlen unseren solvimusianern lukratives Weihnachts- und Urlaubsgeld, das sich am Gesamterfolg aller bemisst
  • Mit unseren verschiedenen Teamevents, z. B. monatliches gesponsertes Mittagessen, Teambuildingveranstaltungen, spontanen Dachterrassen-Meetings etc. fördern wir das Miteinander

Deine Aufgaben

In der Verwaltung:

  • Kaufmännische Unterstützung unserer 3 Geschäftsführer
  • Postbearbeitung, Dokumentation und Protokollführung
  • Erster Ansprechpartner am Telefon und für unsere Besucher
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen

Mit Herz für das Team:

  • Organisation von Caterings und kleinen Team-Events
  • Unterstützung bei der Planung, Gestaltung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Anrichten von frischem Obst und Gemüse (ja, wirklich – wir lieben das!) und Dekoration unserer Sozialbereiche

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
  • Freude an Teamarbeit und daran, anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern
  • Gute Englischkenntnisse oder der Wunsch sie zu erwerben (wir unterstützen Dich dabei)
  • Strukturierte, freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin an duzaehlst@solvimus.de!

Oder hast Du vorher noch ein paar Fragen? Dann ruf mich gern an und wir besprechen die ersten Details & warum Du solvimusianer werden solltest.

Ansprechpartner:
Sarah Apel
(+49 151 17908788)

Wir freuen uns über Deine Bewerbung

Sich für einen neuen Job zu bewerben, ist keine einfache Entscheidung. Sei gewiss, dass wir uns über jede Bewerbung freuen.

Keine unserer aktuellen Stellen passt zu Dir? Bewirb Dich initiativ oder teile unsere Stellen mit Bekannten und Freunden, zu denen sie passen könnten oder mit denjenigen, die auf der Suche sind.

Stelle teilen!

Sarah Theresa Apel

Deine Ansprechpartnerin 

Sarah Theresa Apel

Referentin für Personal & Unternehmeskommunikation
Telefon: +49 151 17908788
duzaehlst@solvimus.de

Teambild für Karriereseite2025

Lerne uns besser kennen

Über uns

Leben und arbeiten in Ilmenau

Unser Umfeld

Du hast nicht den richtigen Job gefunden?

Wir freuen uns trotzdem auf Deine Bewerbung. Auf Wunsch nehmen wir Dich in unseren Talentpool auf und informieren Dich regelmäßig über neue Stellen, zu denen Dein Profil exzellent passt.

Initiativ bewerben

job

Cookies & Skripte von Drittanbietern

Diese Website verwendet Cookies. Für eine optimale Performance, eine reibungslose Verwendung sozialer Medien und aus Werbezwecken empfiehlt es sich, der Verwendung von Cookies & Skripten durch Drittanbieter zuzustimmen. Dafür werden möglicherweise Informationen zu Ihrer Verwendung der Website von Drittanbietern für soziale Medien, Werbung und Analysen weitergegeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutz und im Impressum.
Welchen Cookies & Skripten und der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten stimmen Sie zu?

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit unter Datenschutz ändern.